Niszczenie dokumentów – blog

Przepisy i normy niszczenia dokumentów – co każda firma w Łodzi musi wiedzieć
Gdy dokument traci przydatność i nie realizuje już pierwotnego celu – zaczynają się Twoje obowiązki Większość osób odpowiedzialnych za dokumenty wie, jak przechowywać dane. Ale niewiele z nich wie, kiedy

Norma DIN 66399 – bezpieczeństwo niszczenia dokumentów
Każdego dnia w polskich firmach niszczone są miliony dokumentów zawierających dane osobowe, informacje handlowe czy tajemnice przedsiębiorstw. Zgodnie z raportem Urzędu Ochrony Danych Osobowych z 2024 roku, aż 34% naruszeń

Dlaczego warto regularnie niszczyć dokumenty biurowe? Bezpieczeństwo i spokój zaczynają się od porządku
Twoje biuro może być uporządkowane, funkcjonalne i zautomatyzowane. Ale jeśli w szafkach piętrzą się stare faktury, raporty, dane klientów i notatki z 2017 roku – coś jest nie tak. Niszczenie

Co grozi za naruszenie przepisów RODO? Fakty, których wielu przedsiębiorców woli nie znać
Jeśli prowadzisz firmę, masz dostęp do danych klientów, kontrahentów lub pracowników. Wiesz, że RODO obowiązuje. Ale czy naprawdę wiesz, co grozi za złamanie tych przepisów? Kary za naruszenie przepisów RODO

Dlaczego warto zająć się niszczeniem dokumentów księgowych, zanim zrobi to urząd?
Wyobraź sobie sytuację: kończysz rok podatkowy, segregujesz dokumenty, zamykasz archiwa… i nagle uświadamiasz sobie, że część faktur, umów i zestawień przechowujesz od kilkunastu lat. Tyle że nie musisz. I wcale

Co to jest RODO?
Czemu służy i na czym polega ochrona danych osobowych – RODO Zatrzymaj się na chwilę. Zastanów się, ile razy w ciągu ostatniego tygodnia podałeś swoje dane osobowe – w formularzu

Czym jest protokół zniszczenia dokumentów i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?
Protokół zniszczenia dokumentów (nazywany również certyfikatem utylizacji dokumentów) to nie papier dla formalności. To realny dowód, że Twoja firma wypełniła obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym

Dokumenty księgowe – przechowywanie i niszczenie, które ma sens
Na spotkaniu z przedsiębiorcą prowadzącym działalność od ponad dekady padło pytanie, które – choć wydaje się banalne – porusza sedno odpowiedzialnego zarządzania: „Czy te faktury z 2016 roku mogę już

Przechowywanie dokumentów – poradnik dla tych, którzy mają dość chaosu, ale chcą działać z głową
W jednym z biur, które odwiedziłem jako konsultant, segregatory zajmowały więcej metrów kwadratowych niż biurka.Szuflady wypychały się same, a jedna z pracownic – z rozbrajającą szczerością – powiedziała: „Ja wiem,

Informacje niejawne – niewidzialny fundament przewagi biznesowej
Wyobraź sobie firmę, w której jedno drobne przeoczenie skutkuje przeciekiem wrażliwych danych i uruchamia lawinę problemów prawnych oraz strat wizerunkowych. Tego doświadczał pewien prawnik obsługujący branżę przemysłową, gdy przez niefrasobliwą wymianę

Digitalizacja – co to właściwie znaczy i dlaczego już teraz powinieneś wiedzieć więcej niż inni?
Zacznijmy uczciwie: jeśli Twoja firma nadal tonie w papierach, a dostęp do dokumentów trwa dłużej niż kilka sekund, to nie chodzi już tylko o wygodę. Chodzi o utracone możliwości. I

Cennik – ile kosztuje profesjonalne niszczenie dokumentów?
Cennik niszczenia dokumentów – od czego zależy cena? Cena za usługę niszczenia dokumentów zależy od kilku kluczowych czynników, które warto znać, by dokonać świadomego wyboru i zakupić usługę adekwatną do

Jak przygotować dokumenty do zniszczenia? Poradnik krok po kroku
Masz stosy papierów, które zalegają w firmowym archiwum, ale nie wiesz, co możesz już bezpiecznie zutylizować? A może boisz się wyrzucić coś ważnego lub popełnić błąd, który narazi firmę na

Gdzie wyrzucać płyty CD i co warto z nimi zrobić, zanim trafią do kosza?
Kiedy ostatnio trzymałeś w ręku płytę CD lub DVD? Jeszcze dekadę temu były nośnikiem nie do zastąpienia – dziś zamieniają się w elektrośmieci, które… mogą narobić więcej problemów, niż się