Niszczenie dokumentów
Utylizacja dokumentacji firmowej, medycznej i prawnej
Niszczenie dokumentów – bezpieczna, kompleksowa usługa dla firm
Profesjonalne niszczenie dokumentów - na czym polega i jak przebiega? Zaufaj ekspertom!
Czy zastanawiasz się, jak bezpiecznie pozbyć się wrażliwych dokumentów firmy? Profesjonalne niszczenie dokumentów to nie tylko konieczność prawna, ale przede wszystkim ochrona Twojej firmy przed wyciekiem danych i konsekwencjami finansowymi. AWK Kasprzak od lat zapewnia kompleksowe usługi niszczenia dokumentacji z pełną gwarancją poufności danych i zgodności z RODO.






Aby wycenić usługę i/lub zamówić odbiór dokumentów do utylizacji, zadzwoń – 572 012 134
Niszczenie dokumentów i skup makulatury w Bydgoszczy
Ocena 5.0 na Opinie Google - ponad 140 opinii
Niszczenie dokumentów - opinia Google o AWK Kasprzak:
DOSKONAŁA Na podstawie 100 opinii Opublikowano na Radosław Rafalko07/05/2024 Konkretna firma. Szybko i sprawnie załatwiony temat. Polecam 😉Opublikowano na Wal wal29/04/2024 Pełna profeska 👍👍👍Opublikowano na beata szablewska22/04/2024 Jestem super zadowolona szybko sprawnie i bezproblemowo mogę z czystą przyjemnością polecić firmę. Jak niszczyć papiery to tylko z AWKOpublikowano na Agnieszka Napierała19/04/2024 Bardzo szybki i profesjonalny odbiór dokumentów! z całego serca polecam!Opublikowano na Marlena Smolka05/04/2024 Polecam firmę z całego serca . Bardzo szybko i sprawnie wykonana usługa mimo dzielących nas kilometrow! 😊 Pełen profesjonalizm i bardzo mili pracownicy ♥️Opublikowano na Rosa Ross05/04/2024 Przemiły i kontaktowy właściciel firmy. Mili pracownicy. Szybkie umówienie się, jeszcze szybsza i bardzo profesjonalna usługa. Bardzo gorąco polecam. RosaOpublikowano na Bartłomiej Bielawski03/04/2024 Profesjonalna i sprawna usługa. Wszystko przebiegło zgodnie z ustaleniami. Polecam!Opublikowano na Wojciech Lichota02/04/2024 Sprawnie wykonana usługa. Polecam.Opublikowano na Beata Roszak Mierzejewska02/04/2024 Bardzo profesjonalna firma.Super organizacja i elastyczne podejście do klienta.Dokładne poinformowanie klienta o całym procesie niszczenia dokumentów krok po kroku z możliwością uczestnictwa .Firma godna polecenia.
Niszczenie dokumentów - najważniejsze informacje
Niszczenie i utylizacja dokumentów w firmie i instytucji
Spis treści
Co potrzebujesz wiedzieć o niszczeniu dokumentów?
Profesjonalne niszczenie i utylizacja dokumentów to bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i firmowych. W AWK oferujemy skuteczne rozwiązania zabezpieczające przed wyciekami, zgodne z RODO i przepisami UODO. Chronimy informacje poufne, gwarantując pełną dyskrecję i transparentność.
O co chodzi z tym niszczeniem dokumentów?
Utylizacja dokumentów to proces usuwania danych, który zapewnia usunięcie w nieodwracalny sposób niepotrzebnych nośników danych. Jest ono szczególnie bardzo ważne w kontekście ochrony danych osobowych oraz poufnych informacji firmowych i osobistych.
Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży czy wielkości, codziennie generuje ogromne ilości dokumentów. Wśród nich można wyliczyć kontrakty, faktury, listy płac czy nawet zwykłe notatki z planami strategicznymi. Niszczenie dokumentów to nie tylko formalność – to realna potrzeba ochrony wrażliwych informacji oraz dostosowania się do wymagań prawnych, takich jak RODO czy inne regulacje, dotyczące ochrony danych.
Bez względu na to, czy chodzi o segregatory pełne umów, czy nośniki danych elektronicznych, niszczenie dokumentów biurowych to obowiązek każdej organizacji chcącej działać zgodnie z przepisami i zabezpieczyć swoją reputację oraz swój personel.
Dlaczego niszczenie dokumentów jest tak ważne dla Twojej firmy?
W dobie zaostrzających się przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, firmy stoją w obliczu ogromnej odpowiedzialności prawnej oraz biznesowej. Niewłaściwie przechowywane lub zniszczone dokumenty mogą narazić przedsiębiorstwo na poważne sankcje, wyciek informacji oraz utratę reputacji.
Bezpieczne niszczenie dokumentów to nie luksus, lecz konieczność, wynikająca nie tylko z prawa, ale także z troski o własnych klientów, kontrahentów i wizerunek marki. Nieprawidłowe pozbycie się dokumentów zawierających dane osobowe – naruszenie RODO – może kosztować Twoją firmę nawet 4% rocznego obrotu w ramach kar RODO.
Każdego dnia firmy generują tysiące dokumentów – umowy, faktury, akta personalne, dokumentację medyczną – które po upływie okresu przechowywania wymagają profesjonalnego zniszczenia.
Niszczenie dokumentów - bezpieczeństwo i zgodność z prawem
Nasze usługi niszczenia dokumentów gwarantują najwyższy poziom poufności i zgodności z normami (w tym zgodność z normą DIN 66399), a także zgodność z przepisami RODO.
Dzięki zaawansowanej logistyce firma AWK Kasprzak dostarcza kontenery na dokumenty do utylizacji. Oferujemy też możliwość odbioru materiałów bezpośrednio z Twojej lokalizacji.
Każda operacja kończy się wystawieniem zaświadczenia prawidłowego dokonania utylizacji dokumentów, zwanym certyfikatem zniszczenia – co podkreśla profesjonalizm usług firmy recyklingowej AWK Kasprzak.
Bezpieczeństwo procesu utylizacji i zgodność z normami
AWK Kasprzak gwarantuje zgodność z RODO oraz najwyższymi standardami branżowymi. Nasze usługi spełniają wymogi:
- RODO (GDPR) – pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
- Normy DIN 66399 – międzynarodowe standardy niszczenia dokumentów
- ISO 27001 – zarządzanie bezpieczeństwem informacji
- Dokumentacja B10 – zgodność z krajowymi wymaganiami archiwalnymi
Zabezpiecz się przed ryzykiem wycieku danych
Każda firma – niezależnie od wielkości czy branży – gromadzi dokumentację zawierającą wrażliwe dane: dane osobowe pracowników, informacje kadrowe, umowy, faktury, dokumenty finansowe oraz korespondencję biznesową.
Te materiały w niewłaściwych rękach mogą posłużyć do kradzieży tożsamości, szantażu lub nieuczciwej konkurencji. Profesjonalna usługa niszczenia dokumentów daje gwarancję, że żaden fragment informacji nie zostanie ujawniony osobom niepowołanym.
Główne zagrożenia nieprofesjonalnego niszczenia dokumentów
- Wyciek danych osobowych i poufnych informacji firmowych
- Kary RODO sięgające milionów złotych
- Utrata zaufania klientów i reputacji firmy
- Kradzież tożsamości pracowników lub klientów
- Szpiegostwo przemysłowe ze strony konkurencji
Dokumenty wyrzucone do zwykłego śmieci mogą zostać odtworzone przez osoby trzecie. Certyfikat zniszczenia dokumentów to jedyna gwarancja, że Twoje dane zostały bezpowrotnie usunięte.
Jest to szczególnie ważne przy niszczeniu dokumentów księgowych, ze względu na wrażliwość zawartych w nich danych.
Dlaczego AWK Kasprzak?
- ✅ Pełna zgodność z RODO i normami międzynarodowymi
- ✅ Certyfikat zniszczenia dla każdego zlecenia
- ✅ Odbiór u klienta przez wykwalifikowanych pracowników
- ✅ Ubezpieczenie OC 1 mln PLN
- ✅ Transparentny cennik bez ukrytych kosztów
Niszczenie dokumentów - obszar działania AWK Kasprzak
Niszczenie dokumentów - Polska - Zasięg usług AWK Kasprzak
W tych miastach utylizujemy dokumentację, niszczymy dokumenty i akta
Niszczenie dokumentów
Niszczenie dokumentów Bydgoszcz
Niszczenie dokumentów Częstochowa
Niszczenie dokumentów Elbląg
Niszczenie dokumentów Gdańsk
Niszczenie dokumentów Gdynia
Niszczenie dokumentów Gniezno
Niszczenie dokumentów Gorzów Wielkopolski
Niszczenie dokumentów Grójec
Niszczenie dokumentów Grudziądz
Niszczenie dokumentów Inowrocław
Niszczenie dokumentów Kalisz
Niszczenie dokumentów Konin
Niszczenie dokumentów Kołobrzeg
Niszczenie dokumentów Koszalin
Niszczenie dokumentów Kutno
Niszczenie dokumentów Leszno
Niszczenie dokumentów Legnica
Niszczenie dokumentów Łowicz
Niszczenie dokumentów Łódź
Niszczenie dokumentów Mrągowo
Niszczenie dokumentów Olsztyn
Niszczenie dokumentów Opole
Niszczenie dokumentów Otwock
Niszczenie dokumentów Pabianice
Niszczenie dokumentów Piaseczno
Niszczenie dokumentów Piła
Niszczenie dokumentów Piotrków Trybunalski
Niszczenie dokumentów Płock
Niszczenie dokumentów Poznań
Niszczenie dokumentów Pruszków
Niszczenie dokumentów Radom
Niszczenie dokumentów Sieradz
Niszczenie dokumentów Skierniewice
Niszczenie dokumentów Słupsk
Niszczenie dokumentów Sopot
Niszczenie dokumentów Stargard Szczeciński
Niszczenie dokumentów Szczecin
Niszczenie dokumentów Szczecinek
Niszczenie dokumentów Szczytno
Niszczenie dokumentów Świnoujście
Niszczenie dokumentów Toruń
Niszczenie dokumentów Trójmiasto
Niszczenie dokumentów Wałbrzych
Niszczenie dokumentów Warszawa
Niszczenie dokumentów Włocławek
Niszczenie dokumentów Wrocław
Niszczenie dokumentów Zgierz
Niszczenie dokumentów Zielona Góra
Bezpieczeństwo i zgodność z normami
AWK Kasprzak gwarantuje zgodność z RODO oraz najwyższymi standardami branżowymi. Nasze usługi spełniają wymogi:
- RODO (GDPR) – pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
- Normy DIN 66399 – międzynarodowe standardy niszczenia dokumentów
- ISO 27001 – zarządzanie bezpieczeństwem informacji
- Dokumentacja B10 – zgodność z krajowymi wymaganiami archiwalnymi
AWK Kasprzak z certyfikatem ISO/IEC 27001:2023 dla niszczenia dokumentów
Gwarancja bezpieczeństwa informacji w trakcie utylizacji dokumentów
Nasze usługi niszczenia dokumentów gwarantują najwyższy poziom poufności i zgodności z normami (w tym zgodność z normą DIN 66399), a także zgodność z przepisami RODO.
Dzięki zaawansowanej logistyce firma AWK Kasprzak dostarcza kontenery na dokumenty do utylizacji. Oferujemy też możliwość odbioru materiałów bezpośrednio z Twojej lokalizacji.
Każda operacja kończy się wystawieniem zaświadczenia prawidłowego dokonania utylizacji dokumentów, zwanym certyfikatem zniszczenia – co podkreśla profesjonalizm usług naszej firmy recyklingowej AWK Kasprzak.
Specjalizujemy się w utylizacji dokumentacji na szeroką skalę. Podejmujemy się różnorodnych zleceń. Niszczymy akta sądowe, dokumenty medyczne oraz dokumentację księgową).
Oferta AWK Kasprzak obejmuje również niszczenie archiwów i dokumentacji osobowych. Bardzo poważnie podchodzimy do tematu ochrony informacji wrażliwych.
Nasze usługi zapewniają zgodność z przepisami oraz przystępny i atrakcyjny cennik niszczenia dokumentów, dostosowywany indywidualnie do potrzeb każdego zlecenia. Niszczenie dokumentów w wykonaniu AWK Kasprzak to komfort, bezpieczeństwo i dobra cena.
Niszczenie dokumentów - AWK Kasprzak
Wielobranżowa Firma Handlowa
Aneta Kasprzak Waldemar Kasprzak Robert Kasprzak
Spółka Jawna
ul. Rynkowska 2-4, 85-503 Bydgoszcz
KRS: 0000255770 REGON: 340059837 NIP: 5540392532
Zapraszamy do kontaktu!
Wycena i zamówienia niszczenia dokumentów
Wycena i zamówienia
Formularz kontaktowy
Robert Kasprzak
Wycena zamówień, obsługa kluczowego klienta
Niszczymy dokumenty - w tych miastach
W stolicy nie ma miejsca na bylejakość. Dlatego oferujemy niszczenie dokumentów w Warszawie z najwyższą klasą – zgodnie z DIN 66399, z pełnym audytem, potwierdzeniem i elastycznym odbiorem w dogodnym dla Ciebie terminie.
Obsługujemy korporacje, kancelarie, spółki i instytucje publiczne. Każdy dokument znika zgodnie z przepisami, a Ty możesz spokojnie zająć się swoim biznesem.
To nie luksus – to konieczność.
W biznesie nie ma miejsca na „prawie dobrze”. Zwłaszcza w Łodzi – mieście transformacji, rozwoju i nowoczesnych firm.
Nasze niszczenie dokumentów w Łodzi to usługa dla tych, którzy wiedzą, że ochrona danych to nie opcja – to obowiązek.
Z nami nie ryzykujesz – gwarantujemy pełną zgodność z RODO, szybki odbiór dokumentów i bezpieczną utylizację potwierdzoną certyfikatem. Raz, a dobrze.
W Poznaniu liczy się konkretny partner do konkretnej roboty – wiemy to, bo pracujemy tu dla wielu firm, instytucji i kancelarii.
Nasze niszczenie dokumentów w Poznaniu to nie tylko odbiór i utylizacja – to cały system bezpieczeństwa, który zdejmuje Ci z głowy ryzyko wycieku danych.
Masz archiwum, które „czeka na lepszy moment”? Właśnie nadszedł. Nie pozwól, żeby konkurencja była bardziej odpowiedzialna niż Ty. Działaj z wyprzedzeniem – z nami.
Niszczenie dokumentów w firmie i instytucji
Jakie dokumenty wymagają fachowego zniszczenia?
Rodzaje dokumentów, wymagających utylizacji
- Dokumenty papierowe zawierające dane osobowe – umowy, faktury, listy płac, raporty, które zawierają dane poufne i osobowe;
- Dokumenty elektroniczne – e-maile, pliki w chmurze, bazy danych online, które mogą tracić aktualność i nadal zawierać istotne informacje;
- Płyty cd i dvd – przestarzałe nośniki z archiwalnymi kopiami dokumentów, projektów lub danych osobowych;
- Segregatory i teczki – fizyczne nośniki przechowujące zarchiwizowane dokumenty papierowe, które często zawierają widoczne dane poufne.
- Dyski twarde i karty sd – cyfrowe urządzenia przechowujące ogromne ilości danych, w tym poufne informacje biznesowe czy kopie zapasowe.
Niszczymy dokumenty w całej okolicy
W Bydgoszczy działa wiele firm, które każdą decyzję traktują strategicznie.
Niszczenie dokumentów w Bydgoszczy to usługa dla tych, którzy chcą spać spokojnie – bezpiecznie, zgodnie z RODO i potwierdzeniem zniszczenia.
Odbieramy papierowe archiwum na miejscu, pakujemy zgodnie z normami DIN 66399, a papier trafia do recyklingu. Działa szybciej niż myślisz – a Ty oszczędzasz czas i unikniesz problemów.
W Elblągu dokumenty mogą zawierać kluczowe dane osobowe i firmowe — dlatego niszczenie dokumentów w Elblągu musisz powierzyć sprawdzonej firmie.
Z nami masz odbiór, bezpieczeństwo procesu, recykling i protokół zniszczenia — wszystko szybciej niż myślisz.
Nie ryzykuj przepisowo – wybierz lokalnego eksperta.
W Szczecinie rośnie świadomość, że dane to nie tylko zasób, ale też zagrożenie, jeśli nie są właściwie przechowywane.
Niszczenie dokumentów w Szczecinie to usługa, która pozwala Ci działać bez stresu: odbieramy, niszczymy, dokumentujemy.
Przejdź od zaległości do czystego startu – bezpiecznie i bez wysiłku.
Niszczenie dokumentów - RODO
RODO i Norma DIN 66399 podczas utylizacji dokumentów
Wymogi prawne i normy branżowe
Od 2018 roku, wraz z wejściem w życie RODO, firmy są zobligowane do zarządzania cyklem życia danych oraz potwierdzenia, że wszelkie informacje zostały zniszczone zgodnie z wymaganiami prawnymi. Z kolei normy branżowe, takie jak DIN 66399, dokładnie określają poziomy bezpieczeństwa przy mechanicznym niszczeniu dokumentacji papierowej i elektronicznej. Współpraca z certyfikowaną firmą daje pewność przestrzegania wymogów prawnych i ochrony przed niepotrzebnym ryzykiem.
RODO (GDPR) – rozporządzenie, które zmienia sposób myślenia o danych
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) lub inaczej General Data Protection Regulation (GDPR) stanowi jasne zasady, dotyczące postępowania z danymi osobowymi. Jedną z nich jest obowiązek bezpiecznego niszczenia dokumentów z danymi osobistymi, po zakończeniu okresu ich przechowywania. Prawo nie pozostawia tu miejsca na kompromisy.
Dane muszą zniknąć w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Jest ono konsekwencją coraz częstszych incydentów związanych z wyciekami informacji, które mogą prowadzić do strat na wielu poziomach – finansowym, prawnym i wizerunkowym. Kary za brak stosowania się do tych regulacji bywają dotkliwe, ale prawdziwy koszt leży w utraconym zaufaniu, którego nie da się tak łatwo odzyskać. Odpowiedzialność w tej kwestii to fundament wiarygodności każdej organizacji.
Polskie przepisy – odpowiedzialność na poziomie krajowym
Ustawa o ochronie danych osobowych w Polsce uzupełnia europejskie regulacje, uwzględniając specyfikę lokalnych przedsiębiorstw. Administratorzy danych muszą zapewnić zarówno bezpieczne przechowywanie dokumentów, jak i ich skuteczne niszczenie, również w procesie brakowania dokumentacji. Zaniedbanie tych obowiązków może skutkować nie tylko karami, ale również ryzykiem dostania się informacji w niepowołane ręce.
Proces utylizacji dokumentów wymaga zrozumienia obowiązujących przepisów i wdrożenia odpowiednich procedur. Obejmuje to zarówno wybór właściwego sprzętu, jak i ścisłe przestrzeganie standardów postępowania. Odpowiedzialność w tej kwestii to fundament wiarygodności każdej organizacji.
Niszczymy dokumenty w całej okolicy
Masz dość wiecznego przekładania decyzji o porządkach w archiwum? Pomagamy firmom i instytucjom pozbyć się tego problemu raz, a dobrze.
Nasze niszczenie dokumentów Olsztynie to usługa zaufania – zgodna z RODO, potwierdzona certyfikatem i objęta pełną dokumentacją. Bezpiecznie, legalnie, lokalnie. Skontaktuj się z nami – zanim zrobi to ktoś, kto od lat działa sprawniej.
W Częstochowie przedsiębiorcy i instytucje wiedzą, że odpowiedzialność nie kończy się na zamknięciu segregatora. Jeśli masz zalegające archiwa, które „lepiej zostawić na później”, pomyśl – co jeśli później będzie za późno?
Nasze niszczenie dokumentów w Częstochowie to skuteczne rozwiązanie, które odciąża, zabezpiecza i daje spokój. Zgodność z RODO? Standard. Odbiór na miejscu? Oczywistość. Certyfikat potwierdzający zniszczenie? W pakiecie. Działaj z głową – wybierz usługę, która naprawdę działa.
W Toruniu tradycja spotyka się z nowoczesnością – podobnie jak w naszym podejściu do niszczenia dokumentów.
Oferujemy usługę zaprojektowaną dla menedżerów, którzy chcą mieć wszystko dopięte na ostatni guzik: zgodność z przepisami, terminowość, bezpieczeństwo. Jeśli chcesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dokumenty zostały zniszczone zgodnie z normą DIN 66399 – jesteśmy po to, żeby Ci to zapewnić.
Niszczenie dokumentów w Toruniu? Z nami to nie obowiązek – to ulga.
Niszczenie dokumentów?
Z AWK Kasprzak utylizacja dokumentów jest bezpieczna i wygodna
Poziomy bezpieczeństwa "P", norma DIN
Główne poziomy bezpieczeństwa P dla dokumentów papierowych (typ P – „papier”)
P-1 – Niski poziom bezpieczeństwa
Nadaje się do dokumentów ogólnodostępnych, niepoufnych.
Przykład: gazetki, ulotki reklamowe.
P-2 – Podstawowy poziom ochrony
Do dokumentów wewnętrznych, ale niewrażliwych.
Przykład: wydruki robocze, wewnętrzna korespondencja.
P-3 – Średni poziom bezpieczeństwa.
Zalecany dla dokumentów zawierających dane niejawne – osobowe lub firmowe.
Przykład: faktury, dokumenty kadrowe.
P-4 – Wysoki poziom ochrony
Przeznaczony do dokumentów poufnych, objętych RODO.
Przykład: dane klientów, umowy, rejestry medyczne.
P-5 – Bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa.
Dla dokumentów tajnych lub krytycznych dla firmy.
Przykład: dokumentacja finansowa, know-how.
P-6 – Ściśle tajne dane
Używany w instytucjach rządowych, służbach specjalnych.
Przykład: dokumenty państwowe, wojskowe.
P-7 – Najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Ochrona danych najwyższej wagi. Zniszczenie praktycznie nieodwracalne.
Przykład: dane kontrwywiadowcze, ściśle tajne akta.
Norma DIN 66399
Norma DIN 66399 – szczegółowe standardy bezpieczeństwa
Norma DIN 66399 określa poziomy bezpieczeństwa niszczenia danych, dostosowane do charakteru i wrażliwości informacji. Dokumenty o charakterze podstawowym mogą być niszczone zgodnie z poziomem P-1, natomiast te zawierające dane ściśle tajne wymagają zastosowania poziomu P-7. Wybór odpowiedniego poziomu ma wpływ na skuteczność procesu oraz minimalizuje ryzyko niepowołanego dostępu do informacji.
Dostosowanie metod niszczenia do wymagań normy to nie tylko przestrzeganie prawa, ale również dowód dbałości o bezpieczeństwo danych. Zrozumienie i wdrożenie tych zasad to wyraz profesjonalizmu i odpowiedzialności, które stanowią fundament długoterminowego sukcesu. Przepisy regulujące utylizację dokumentów to nie tylko teoretyczne wskazówki, ale konkretne wytyczne, które mają na celu zapewnienie ochrony danych i spokoju w działaniu każdej firmy. Dzięki temu organizacje mogą działać w sposób odpowiedzialny i przewidywalny, unikając potencjalnych zagrożeń.
Norma DIN 66399 określa poziomy bezpieczeństwa podczas niszczenia nośników danych, takich jak papierowe dokumenty, dyski twarde, płyty CD, pendrive’y i inne. Dobór poziomu zależy od rodzaju przetwarzanych informacji oraz stopnia ich poufności.
Norma DIN - poziomy bezpieczeństwa w niszczeniu dokumentów
Przeznaczony do dokumentów poufnych, objętych RODO.
Przykład: dane klientów, umowy, rejestry medyczne.
Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
Czym jest norma DIN?
Norma DIN to powszechnie przyjęty standard, który określa poziomy bezpieczeństwa przy niszczeniu dokumentów i innych nośników danych. Informuje, jak precyzyjnie informacje są usuwane i jaką poufność zapewnia konkretne urządzenie – najczęściej niszczarka dokumentów.
Za opracowanie tej normy odpowiada niemiecki Komitet Normalizacyjny ds. Technologii Informacyjnej i Zastosowań (Standards Committee for Information Technology and Applications).
Obecnie obowiązującą wersją jest DIN 66399, która została wprowadzona w 2012 roku. To kompleksowy system klasyfikacji, który obejmuje zarówno dokumenty papierowe, jak i cyfrowe nośniki danych. Nowa norma wprowadziła bardziej szczegółowy podział poziomów niszczenia, dzięki czemu znacznie lepiej dopasowuje się do współczesnych wymagań związanych z ochroną danych – w tym zgodności z RODO.
Czym różni się klasa P od starego systemu DIN?
Wcześniej obowiązujący system DIN zakładał pięć poziomów bezpieczeństwa (DIN 1–5). Obecna norma DIN 66399 wprowadza siedem klas oznaczanych symbolem P (od P‑1 do P‑7), które określają stopień rozdrobnienia dokumentów papierowych.
Im wyższy numer przy literze P, tym dokładniejsze jest niszczenie i wyższy poziom poufności.
Jaka niszczarka do domu, a jaka do firmy?
Klasy P‑1 do P‑3 – idealne do użytku domowego lub małych biur, gdzie przetwarza się dokumenty niewymagające wysokiego poziomu ochrony.
Klasy P‑4 i P‑5 – rekomendowane dla firm i instytucji, które przetwarzają dane klientów, faktury, umowy czy dokumenty kadrowe.
Klasy P‑6 i P‑7 – dedykowane agencjom rządowym, kancelariom prawnym i organizacjom przetwarzającym dane najwyższej poufności.
Bezpieczna niszczarka – na co zwrócić uwagę?
Oprócz poziomu bezpieczeństwa określonego przez normę DIN, ważne jest także zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników. Przy wyborze niszczarki warto sprawdzić, czy posiada:
automatyczne wyłączenie po otwarciu pojemnika lub zdjęciu głowicy,
funkcję start/stop z czujnikiem dokumentu,
funkcję rewersu (cofania) w przypadku zacięcia papieru,
zabezpieczenia przed przegrzaniem,
osłony zapobiegające przypadkowemu kontaktowi z ostrzami.
Dodatkowym atutem będzie kosz o dużej pojemności (np. powyżej 15 l), który zwiększa komfort pracy i zmniejsza częstotliwość opróżniania.
Odbiór i transport dokumentów
Proces rozpoczyna się już na etapie przygotowania dokumentacji do odbioru. Po ustaleniu terminu, pracownicy firmy niszczącej zabezpieczają dokumenty bezpośrednio w Twojej siedzibie lub w dedykowanych, plombowanych pojemnikach transportowych. Integralność zawartości jest monitorowana na każdym etapie przewozu – od odbioru, przez transport, aż do momentu niszczenia.
Pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i legitymują się stosownymi upoważnieniami.
Pojemniki zabezpieczone są plombami z indywidualnym numerem.
Klient otrzymuje potwierdzenie odbioru zawierające kluczowe informacje (data, ilość, opis dokumentacji).
Bezpiecznie niszczymy dokumenty również tutaj
Gdańsk, Gdynia, Sopot – trzy miasta, jeden partner do zadań specjalnych.
Niszczenie dokumentów w Trójmieście to kompleksowa usługa dla tych, którzy chcą mieć wszystko pod kontrolą: lokalny odbiór, recykling, certyfikacja zgodna z RODO.
Niezależnie, w której części metropolii działasz – my działamy wszędzie.
W Gdyni nie ma miejsca na improwizację w zakresie bezpieczeństwa danych.
Niszczenie dokumentów w Gdyni to proces zautomatyzowany, zgodny z najwyższymi normami i zrealizowany przez lokalny zespół, który wie, jak ważne są szczegóły.
Bez stresu, bez kompromisów – po prostu profesjonalizm, od początku do końca.
W Sopocie standardy są wyższe – dlatego oferujemy usługę, która łączy prestiż z odpowiedzialnością.
Niszczenie dokumentów w Sopocie to rozwiązanie dla instytucji, kancelarii i firm, które chcą chronić dane swoich klientów, budując przy tym wizerunek marki, która wie, co znaczy bezpieczeństwo.
Elitarny poziom usługi, bez elitarnej ceny.
Klasy „O” – nośniki optyczne (CD/DVD)
| Klasa O | Powierzchnia ścinka | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| O-1 | maks. 2000 mm² | Podstawowa ochrona |
| O-2 | maks. 800 mm² | Użycie wewnętrzne |
| O-3 | maks. 160 mm² | Nośniki poufne |
| O-4 | maks. 30 mm² | Informacje wrażliwe |
| O-5 | maks. 10 mm² | Dane krytyczne |
| O-6 | maks. 5 mm² | Materiały tajne |
| O-7 | maks. 0,2 mm² | Materiały ściśle tajne |
Klasy „T” – nośniki magnetyczne (np. dyskietki, taśmy)
| Klasa T | Powierzchnia ścinka | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| T-1 | brak cięcia (dezaktywacja) | Niska ochrona |
| T-2 | maks. 2000 mm² | Dane wewnętrzne |
| T-3 | maks. 320 mm² | Dokumenty poufne |
| T-4 | maks. 160 mm² | Dane wrażliwe |
| T-5 | maks. 30 mm² | Informacje strategiczne |
| T-6 | maks. 10 mm² | Dane tajne |
| T-7 | maks. 2,5 mm² | Dane ściśle tajne |
Klasy „E” – nośniki elektroniczne (np. karty pamięci, pendrive)
| Klasa E | Powierzchnia ścinka | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| E-1 | niesprawny | Brak ochrony |
| E-2 | zniszczony mechanicznie | Niska ochrona |
| E-3 | maks. 160 mm² | Dane poufne |
| E-4 | maks. 30 mm² | Informacje krytyczne |
| E-5 | maks. 10 mm² | Dane strategiczne |
| E-6 | maks. 1 mm² | Dane tajne |
| E-7 | maks. 0,5 mm² | Dane ściśle tajne |
Zaufaj ekspertom – zamów profesjonalne niszczenie dokumentów
AWK Kasprzak to wieloletnie doświadczenie, najwyższej jakości sprzęt i procedury gwarantujące 100% bezpieczeństwa Twoich danych. Obsługujemy firmy z Warszawy, Pruszkowa, Otwocka oraz całego Mazowsza.
Dlaczego AWK Kasprzak?
- ✅ Pełna zgodność z RODO i normami międzynarodowymi
- ✅ Certyfikat zniszczenia dla każdego zlecenia
- ✅ Odbiór u klienta przez wykwalifikowanych pracowników
- ✅ Ubezpieczenie OC 1 mln PLN
- ✅ Transparentny cennik bez ukrytych kosztów
Skontaktuj się z nami w sprawie niszczenia dokumentów
Nie ryzykuj wycieku danych! Skontakt się z nami już dziś i otrzymaj profesjonalną wycenę niszczenia dokumentów dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
📞 Telefon: Robert Kasprzak – tel. 572 012 134
📧 Email: robert.awk@awk.com.pl
Aby wycenić usługę i/lub zamówić odbiór dokumentów do utylizacji, zadzwoń – 572 012 134
Kategorie dokumentacji do zniszczenia
Kategorie dokumentów, wymagających utylizacji są zróżnicowane i podlegają odrębnym zasadom przechowywania oraz niszczenia. Odpowiednie ich przyporządkowanie pozwala na zgodne z prawem oraz bezpieczne pozbycie się. Każda kategoria dokumentacji charakteryzuje się innym czasem przechowywania oraz wymaganiami prawnymi. Dbanie o ich odpowiednią utylizację to nie tylko obowiązek, ale także sposób na uniknięcie ryzyka wycieku informacji. Właściwe zarządzanie kategoriami dokumentów pomaga firmom utrzymać porządek i zapewnić bezpieczeństwo danych.
Oto główne kategorie dokumentacji:
- Dokumentacja niearchiwalna – materiały o krótkiej wartości użytkowej, takie jak wewnętrzne notatki czy codzienna korespondencja, przechowywane przez czas, określony przepisami;
- Dokumentacja zawierająca dane osobowe – dane kadrowe, listy płac, rejestry klientów, które muszą zostać zniszczone, zgodnie z zasadami RODO;
- Dokumentacja finansowa i księgowa – faktury, wyciągi bankowe, księgi rachunkowe, które wymagają przechowywania przez określony prawem okres przed utylizacją.
Na czym polega niszczenie dokumentów?
Metody utylizacji nośników danych
Szczegóły procesu niszczenia dokumentów
Proces niszczenia dokumentów, certyfikat
Jak wygląda proces niszczenia dokumentów?
Całość opiera się na rygorystycznych procedurach i zaawansowanych technologiach, które eliminują jakiekolwiek ryzyko. Proces najczęściej przebiega według poniższych kroków:
- Transport zabezpieczony plombami – dokumenty są odbierane w zamykanych, plombowanych pojemnikach, co uniemożliwia dostęp osobom nieupoważnionym.
- Niszczenie w przemysłowych niszczarkach – w przeciwieństwie do standardowych urządzeń, maszyny przemysłowe tną papier na maleńkie fragmenty spełniające normy DIN 66399, gwarantujące maksymalny poziom bezpieczeństwa.
- Proces monitorowany – cały przebieg niszczenia jest nadzorowany i często dokumentowany, np. w formie nagrań wideo, które mogą być udostępnione klientowi.
- Certyfikat zniszczenia – po zakończeniu procesu klient otrzymuje dokument potwierdzający zgodność działań z regulacjami prawnymi.
- Recykling – pozostałości papieru są przekazywane do recyklingu, co zapewnia odpowiedzialne wykorzystanie materiałów wtórnych.
Dlaczego warto zaufać profesjonalnym firmom utylizującym dokumenty?
Profesjonalne firmy zajmujące się utylizacją dokumentów są gwarancją pewności, bezpieczeństwa i spokoju dzięki niezawodnemu niszczeniu dokumentów, które zapewnia pełne bezpieczeństwo danych.
Odpowiednia utylizacja dokumentacji to obowiązek wynikający z przepisów, takich jak RODO, ale również fundament budowania zaufania wśród klientów, kontrahentów i pracowników. Dbałość o poufne dane świadczy o odpowiedzialności firmy i jej profesjonalizmie.
Zaniedbanie tej kwestii może prowadzić do negatywnych konsekwencji. Dlatego warto postawić na rozwiązania oferowane przez specjalistów, którzy zagwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodność z obowiązującymi standardami.
Niszczenie mechaniczne i certyfikat
Po bezpiecznym dostarczeniu dokumentów do certyfikowanej stacji, materiały są niszczone mechanicznie zgodnie z wymaganym poziomem normy DIN 66399 (najczęściej P-3 lub wyższym). Proces odbywa się z zachowaniem pełnej poufności, bez dostępu osób postronnych. Poniżej etapy niszczenia:
Automatyczne ładowanie do przemysłowych niszczarek gwarantujących odpowiedni stopień fragmentacji.
Odpady są każdorazowo mieszane z innymi materiałami, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo.
Cały proces podlega dokumentacji audytowej – dla Ciebie oznacza to pełny wgląd w drogę dokumentu od odbioru aż do utylizacji.
Po zakończeniu usługi wystawiany jest imienny certyfikat zniszczenia dokumentów, stanowiący oficjalne potwierdzenie spełnienia wymogów prawnych i jakościowych.
Bezpieczeństwo i zgodność z normami na każdym etapie
Proces rozpoczyna się już na etapie przygotowania dokumentacji do odbioru. Po ustaleniu terminu, pracownicy firmy niszczącej zabezpieczają dokumenty bezpośrednio w Twojej siedzibie lub w dedykowanych, plombowanych pojemnikach transportowych. Integralność zawartości jest monitorowana na każdym etapie przewozu – od odbioru, przez transport, aż do momentu niszczenia.
Pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i legitymują się stosownymi upoważnieniami.
Pojemniki zabezpieczone są plombami z indywidualnym numerem.
Klient otrzymuje potwierdzenie odbioru zawierające kluczowe informacje (data, ilość, opis dokumentacji).
Odbiór i transport dokumentów
Proces rozpoczyna się już na etapie przygotowania dokumentacji do odbioru. Po ustaleniu terminu, pracownicy firmy niszczącej zabezpieczają dokumenty bezpośrednio w Twojej siedzibie lub w dedykowanych, plombowanych pojemnikach transportowych.
Integralność zawartości jest monitorowana na każdym etapie przewozu – od odbioru, przez transport, aż do momentu niszczenia.
Pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i legitymują się stosownymi upoważnieniami.
Pojemniki zabezpieczone są plombami z indywidualnym numerem.
Klient otrzymuje potwierdzenie odbioru zawierające kluczowe informacje (data, ilość, opis dokumentacji).
Jak wdrożyć skuteczny system niszczenia dokumentów?
Bezpieczne zarządzanie danymi wymaga świadomego podejścia i spójnych działań. W dzisiejszym świecie, w którym ochrona poufnych informacji ma fundamentalne znaczenie, brak odpowiednich procedur może prowadzić do wycieków chronionych danych, strat finansowych cz do utraty zaufania klientów.
Wdrożenie skutecznego systemu niszczenia dokumentów to nie tylko formalność – to konieczność, która pozwala uniknąć chaosu, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami prawnymi oraz wzmacniając pozycję firmy na rynku.
Aby osiągnąć ten cel, warto podejść do tematu kompleksowo i dokładnie, analizując każdy etap obiegu dokumentów.
1. Analiza przechowywanych dokumentów
Każdy skuteczny system zarządzania dokumentami zaczyna się od dokładnego przeglądu istniejących zasobów. Priorytetowe jest określenie, jakie informacje są przechowywane, w jakiej formie i przez jaki czas powinny być archiwizowane. Należy również zidentyfikować dokumenty, które są przestarzałe lub niepotrzebne, ponieważ to one najczęściej stają się słabym punktem w zabezpieczeniach.
Firmy często nieświadomie gromadzą nadmiar danych, które mogą zostać wykorzystane przez osoby trzecie. Dobrze przeprowadzona analiza pozwala zrozumieć, które dokumenty wymagają szczególnej ochrony, a które należy zutylizować zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
To również moment na ustalenie cyklu życia każdego dokumentu – od jego utworzenia, przez użytkowanie, aż po bezpieczne zniszczenie.
2. Zasady przechowywania i utylizacji dokumentów – wdrażanie
Po analizie czas na opracowanie i wdrożenie procedur, które zagwarantują skuteczne zarządzanie danymi. Ważne jest określenie klarownych zasad przechowywania dokumentów – zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej – oraz ustalenie, kiedy i w jaki sposób powinny być one niszczone.
Warto zadbać o zakup odpowiedniego sprzętu, takiego jak niszczarki dostosowane do poziomu poufności danych, czy wdrożenie automatycznych rozwiązań w przypadku danych cyfrowych lub też znalezienie profesjonalnej firmy utylizującej.
Pracownicy powinni regularnie uczestniczyć w szkoleniach, które pozwolą im zrozumieć, jak ważna jest ochrona informacji. Jednolity system, który obejmuje zarówno codzienne procedury, jak i bardziej kompleksowe działania, minimalizuje ryzyko błędów. Stałe monitorowanie przestrzegania tych zasad pozwoli na bieżąco eliminować potencjalne zagrożenia.
3. Monitorowanie i regularne przeglądy systemu
Proces rozpoczyna się już na etapie przygotowania dokumentacji do odbioru. Po ustaleniu terminu, pracownicy firmy niszczącej zabezpieczają dokumenty bezpośrednio w Twojej siedzibie lub w dedykowanych, plombowanych pojemnikach transportowych.
Integralność zawartości jest monitorowana na każdym etapie przewozu – od odbioru, przez transport, aż do momentu niszczenia.
Pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i legitymują się stosownymi upoważnieniami.
Pojemniki zabezpieczone są plombami z indywidualnym numerem.
Klient otrzymuje potwierdzenie odbioru zawierające kluczowe informacje (data, ilość, opis dokumentacji).
Aby wycenić usługę i/lub zamówić odbiór dokumentów do utylizacji, zadzwoń – 572 012 134
Utylizujemy dokumenty z miast
W Gorzowie, gdzie rozwijają się instytucje publiczne i lokalny biznes, ryzyko wycieku danych nie jest problemem „na później”.
Niszczenie dokumentów w Gorzowie to gwarancja formalnej zgodności, mobilnego odbioru i pełnego potwierdzenia zniszczenia.
Zapobiegaj ryzyku zanim stanie się realnym zagrożeniem – działaj dziś, nie jutro.
Twój lokalny partner w Zielonej Górze dba o sprawne, certyfikowane niszczenie dokumentów – zgodnie z normą klasy P‑4/P‑5.
Niszczenie dokumentów w Zielonej Górze to proces transparentny, bez ukrytych kosztów, z dokumentacją potwierdzającą, że żaden dokument nie trafi w niewłaściwe ręce.
Uwolnij przestrzeń i ogranicz ryzyko – już teraz.
Jeśli w Piotrkowie twoje archiwum ciąży na wizerunku lub przestrzeni – działaj.
Niszczenie dokumentów w Piotrkowie Trybunalskim to sposób na przypieczętowanie czystości procesów.
Utylizacja zgodna z polskimi i europejskimi normami: P‑4/P‑5, RODO, DIN.
Niszczenie dokumentów - metoda utylizacji a prawo
Papierowe dokumenty – więcej niż tylko papier
Papierowe dokumenty, takie jak faktury, umowy, raporty czy dane osobowe, wciąż stanowią istotną część przepływu informacji w wielu firmach. Aby skutecznie i bezpiecznie je niszczyć:
- Używaj niszczarek o odpowiednim poziomie bezpieczeństwa – niszczenie dokumentów to nie tylko zamiana kartek w paski papieru. Normy, takie jak DIN 66399, precyzują poziomy bezpieczeństwa – od standardowego, odpowiedniego dla codziennych dokumentów, po zaawansowane, dedykowane danym szczególnie wrażliwym. Im mniejsze ścinki, tym większe bezpieczeństwo.
- Skorzystaj z pojemników na dokumenty do utylizacji – współpraca z firmą zajmującą się profesjonalnym niszczeniem dokumentów to rozwiązanie, które łączy wygodę i pewność. Pojemniki pozwalają na bezpieczne przechowywanie materiałów do momentu ich zniszczenia.
- Recykling i ochrona środowiska – zniszczony papier powinien być poddany recyklingowi, co minimalizuje wpływ na środowisko i wpisuje się w zasady współczesnej ekologii.
Segregatory i teczki – jak zostają zutylizowane?
Segregatory i teczki to nie tylko oprawy dokumentów – to również różnorodne materiały, które wymagają odpowiedniego podejścia do niszczenia:
- Oddzielanie zawartości od oprawy – przed zniszczeniem dokumentów należy wyjąć je z segregatorów i teczek. Papierowe dokumenty trafiają do niszczarek, a pozostałe elementy są segregowane według materiału.
- Recykling opraw – segregatory wykonane z metalu, plastiku lub tektury można poddać recyklingowi. Metalowe mechanizmy nadają się na złom, a plastikowe elementy do przetworzenia w ramach gospodarki odpadami.
- Kompleksowe usługi utylizacji – firmy specjalizujące się w niszczeniu dokumentów często oferują także utylizację segregatorów i teczek, co pozwala na szybkie i zgodne z zasadami ekologicznymi pozbycie się zbędnych materiałów.
Nośniki elektroniczne – wyzwanie bezpieczeństwa w świecie cyfrowym
Elektroniczne nośniki danych, takie jak dyski twarde, SSD, pendrive’y czy karty SD, to zaawansowane urządzenia, które przechowują ogromne ilości informacji. Ich utylizacja wymaga specjalistycznego podejścia:
- Demagnetyzacja jako skuteczna metoda niszczenia danych – pole magnetyczne stosowane w tym procesie całkowicie usuwa dane zapisane na nośnikach magnetycznych. To metoda nieodwracalna i niezwykle skuteczna, często wykorzystywana w branżach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa.
- Fizyczne rozdrabnianie nośników – dyski twarde, pendrive’y czy karty SD można poddać mechanicznemu zniszczeniu za pomocą specjalnych urządzeń. Nośniki są cięte na drobne kawałki, które uniemożliwiają jakikolwiek odzysk danych.
- Usuwanie danych przy użyciu zaawansowanego oprogramowania – jeśli fizyczne niszczenie nie jest opcją, profesjonalne firmy stosują specjalne technologie nadpisywania danych, aby uniemożliwić ich odzyskanie.
Płyty CD i DVD – niepozorne, ale niebezpieczne nośniki
Choć płyty CD i DVD tracą na popularności, wiele firm i osób prywatnych wciąż używa je do przechowywania danych. Niestety, ich niewłaściwe usunięcie może prowadzić do wycieku informacji. Dlatego stosuje się takie metody utylizacji takich nośników danych jak rozdrabnianie na drobne kawałki – specjalistyczne niszczarki do płyt CD i DVD zmieniają nośniki w małe fragmenty, które nie mogą zostać zrekonstruowane.
Technologia niszczenia dokumentów
Co wyróżnia profesjonalną firmę utylizującą dokumenty - AWK Kasprzak?
Profesjonalna firma niszcząca dokumenty – jak nasza – musi wyróżniać się zaawansowaną technologią, certyfikowanymi procedurami oraz doświadczeniem w ochronie poufnych informacji. Nasze decyzje i działania eliminują ryzyko związane z przypadkowym ujawnieniem danych czy niewłaściwym ich przetwarzaniem.
Oto najważniejsze argumenty przemawiające za wyborem takich usług:
- gwarancja bezpieczeństwa – profesjonalne firmy stosują specjalistyczne niszczarki przemysłowe, które niszczą dokumenty na mikroskopijne kawałki, nie do odtworzenia nawet dla zaawansowanych technologii;
- zgodność z najnowszymi normami oraz prawem– proces utylizacji odbywa się zgodnie z przepisami prawnymi, co chroni firmy przed sankcjami i buduje zaufanie wśród klientów danej firmy;
- transparentność – firmy utylizujące dokumenty często dostarczają certyfikaty potwierdzające wykonanie usługi;
- pełna oszczędność czasu i energii – zlecenie zakładom utylizującym dokumenty utylizacji pozwala na skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych, profesjonalne firmy posiadają wydajne urządzenia, które w kilka minut przetwarzają setki kilogramów papieru, oszczędzając czas;
- ekologiczne podejście – firmy niszczące dokumenty dbają o środowisko, przekazując odpady papierowe do recyklingu, co pozwala zredukować ślad węglowy i wspierać zrównoważony rozwój;
- dyskrecja i poufność – profesjonalne firmy gwarantują pełną anonimowość, a ich pracownicy są przeszkoleni w odpowiedzialnym postępowaniu z danymi poufnymi.





Wykonujemy niszczenie dokumentów również tutaj
W Kaliszu, gdzie biznes spotyka tradycję, gwarantujemy usługę, która działa na prostej zasadzie: niszczenie dokumentów w Kaliszu.
To proces bezpieczny, ekologiczny i formalnie zgodny z wymaganiami prawa.
Odbierzemy Twój papier, zniszczymy, wystawimy certyfikat — Ty pójdziesz dalej.
W Koninie lokalna świadomość ochrony danych rośnie.
Niszczenie dokumentów w Koninie to kompleksowa usługa — od odbioru po certyfikat zniszczenia.
Bez stresu, bez pytań — wystarczy kontakt. Odgruzuj firmę od przeszłości, skoncentruj się na przyszłości.
W regionie, gdzie firmy cenią sobie transparentność, oferujemy niszczenie dokumentów w Słupsku.
Proces zgodny z RODO, zabezpieczony transport i standard DIN 66399. Lokalnie, bez opóźnień, z pełną dokumentacją.
To inwestycja w profesjonalizm — i oszczędność Twojego czasu.
W Goleniowie lokalne przedsiębiorstwa coraz bardziej doceniają bezpieczeństwo danych. Niszczenie dokumentów w Goleniowie to usługa dla tych, którzy chcą działać zgodnie z RODO, ale bez zbędnej biurokracji. Odbiór prosto z biura, pełna dokumentacja i certyfikat zniszczenia – wszystko realizowane sprawnie i dyskretnie.
Nawet w Mikołajkach dokumenty muszą być traktowane poważnie.
Niszczenie dokumentów w Mikołajkach to mobilna, lokalna obsługa – certyfikaty bezpieczeństwa, ekologiczna utylizacja, pełna poufność.
Twoje papierowe archiwum może zniknąć – a Ty możesz odpocząć spokojnie.
W Otwocku komfort i bezpieczeństwo idą w parze.
Niszczenie dokumentów w Otwocku to usługa szyta na miarę: mobilny odbiór, ekologia, pełna dokumentacja i zgodność z RODO.
Idealna opcja dla firm, urzędów, mediów – zniszcz dokumenty bezpiecznie.
Nie ryzykuj wycieku danych! Skontakt się z nami już dziś i otrzymaj profesjonalną wycenę niszczenia dokumentów dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
📞 Telefon: Robert Kasprzak – tel. 572 012 134
📧 Email: robert.awk@awk.com.pl
Najczęstsze pytania i odpowiedzi w kwestii utylizacji dokumentów
Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Cena niszczenia dokumentów zależy od wielu czynników, takich jak ilość materiałów do zniszczenia, poziom poufności danych oraz metoda niszczenia, np. zlecenie usługi zewnętrznej czy korzystanie z własnego sprzętu.
Za jaki rok można utylizować dokumenty w 2024?
W większości przypadków dokumenty można utylizować po pięciu latach od zakończenia roku obrotowego, co oznacza, że w 2024 roku możliwe jest niszczenie dokumentów z 2018 roku.
Za jaki rok można utylizować dokumenty w 2025?
W 2025 roku do utylizacji kwalifikują się dokumenty z 2019 roku, o ile nie dotyczą spraw wymagających dłuższego przechowywania, np. roszczeń czy kontroli podatkowych.
Po jakim czasie niszczy się dokumenty?
Czas przechowywania dokumentów zależy od rodzaju informacji – standardowo księgi rachunkowe przechowuje się pięć lat, a dokumentację osobową nawet 50 lat.
Na czym polega utylizacja dokumentów?
Niszczenie dokumentów to proces ich fizycznego lub cyfrowego unieszkodliwiania w sposób, który uniemożliwia odzyskanie informacji. Najczęściej wykorzystuje się niszczarki lub specjalistyczne usługi utylizacyjne.
Czy można samemu niszczyć dokumenty?
Tak, jednak warto pamiętać, że niszczenie na własną rękę wymaga odpowiedniego sprzętu oraz przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych.
Ile kosztuje niszczenie danych?
Koszt usuwania danych może różnić się w zależności od kilku czynników. Oto, co wpływa na ostateczną cenę:
- ilość i rodzaj danych,
- poziom bezpieczeństwa wymagany dla procesu,
- metoda utylizacji,
- lokalizacja i forma współpracy z firmą zewnętrzną.
Czy są dokumenty, których nie można niszczyć?
Tak, niektóre dokumenty muszą być przechowywane przez określony czas zgodnie z przepisami prawa, np. akta osobowe czy dokumentacja podatkowa.
Czy istnieją normy dla niszczarek dokumentów?
Tak, niszczarki są klasyfikowane według norm DIN, które określają poziom rozdrobnienia dokumentów w zależności od stopnia ich poufności.
Jakie są konsekwencje niewłaściwego niszczenia dokumentów?
Niewłaściwe postępowanie z dokumentami może prowadzić do kar finansowych, utraty zaufania klientów i potencjalnych procesów sądowych związanych z naruszeniem przepisów RODO.
Aby wycenić usługę i/lub zamówić odbiór dokumentów do utylizacji, zadzwoń – 572 012 134