Cennik niszczenia dokumentów – od czego zależy cena?
Cena za usługę niszczenia dokumentów zależy od kilku bardzo ważnych czynników, które warto znać, aby dokonać świadomego wyboru i zakupić usługę adekwatną do potrzeb swojej firmy. Oto one:
- ilość dokumentów do zniszczenia – większe partie często podlegają indywidualnym rabatom,
- rodzaj i format dokumentacji – dokumenty papierowe, segregatory, płyty, pendrive’y wymagają różnego nakładu pracy i sprzętu,
- stopień zabezpieczeń i poziom niszczenia (np. norma DIN 66399) – im wyższy poziom bezpieczeństwa, tym wyższa cena,
- usługi dodatkowe – odbiór i transport dokumentów, demontaż segregatorów czy usuwanie spinaczy mogą generować dodatkowe koszty,
- lokalizacja i dostępność – ceny mogą się różnić w zależności od regionu i warunków logistycznych.
Cena za kg/mb dokumentów w naszej siedzibie
| Rodzaj usługi | Cena orientacyjna w Bydgoszczy |
|---|---|
| Niszczenie dokumentów papierowych | 3–4 zł / kg |
| Niszczenie dokumentów z zszywkami, spinaczami, teczkami | 4–5 zł / kg |
| Niszczenie dokumentów w koszulkach foliowych (np. dokumenty księgowe) | 15 zł / kg |
| Niszczenie paragonów i rolek kasowych | 4–5 zł / kg |
Dodatkowe koszty (transport, certyfikaty)
- Odbiór i transport dokumentów – ustalany indywidualnie w zależności od lokalizacji i ilości dokumentacji.
- Certyfikat zniszczenia dokumentów – w cenie usługi lub za niewielką dopłatą, potwierdzający legalność i pełną zgodność procesu z wymogami prawnymi.
- Demontaż segregatorów – około 15 zł za sztukę.
- Niszczenie nośników elektronicznych:
- płyty CD/DVD – ok. 20 zł/kg
- pendrive USB, dyskietki – ok. 20 zł/kg
Przykłady wycen
- mała firma: 20 kg dokumentów papierowych (bez spinaczy) = ok. 60–80 zł
- średnia firma: 50 kg dokumentów z zszywkami = ok. 200–250 zł
- duża firma: 100 kg dokumentów księgowych w koszulkach foliowych = ok. 1 500 zł
- utylizacja segregatorów: 10 sztuk = ok. 150 zł
- nośniki elektroniczne: 5 kg płyt CD/DVD = ok. 100 zł
Jak otrzymać indywidualną ofertę?
- Skontaktuj się z nami telefonicznie lub przez formularz online.
- Podaj szacunkową ilość i rodzaje dokumentów przeznaczonych do utylizacji.
- Zapytaj o możliwość bezpłatnej wyceny online lub kalkulator cen.
- Ustal termin i zakres odbioru oraz dodatkowe usługi (demontaż, certyfikaty).
- Otrzymasz spersonalizowaną wycenę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Wybierając usługę niszczenia lub utylizacji dokumentów, warto mieć świadomość czynników wpływających na cenę i porównać oferty rzetelnych wykonawców. Transparentność kosztów, certyfikaty zgodności oraz możliwość indywidualnego dostosowania usługi to podstawy bezpiecznych i opłacalnych rozwiązań.
